In deze video bekijken we hoe we een nieuw bord kunnen instellen voor het controleren van hoeveelheden die door een externe partner zijn berekend.
Boards zijn interactieve tabellen die worden gebruikt voor kostenramingen, maandoverzichten, bouwinventarissen of al het andere dat je met modellen moet beheren.
Om een nieuw bord te maken, gaan we met de muis over de map en klikken we op de knop.
Er zijn verschillende opties om een bord te maken. Ofwel beginnen we met een leeg bord en vullen we het bord manueel in, ofwel uploaden we een Excel-sjabloon om het bord automatisch te genereren. Deze video behandelt het eerste geval.
Wanneer het bord is gemaakt, is het tijd om het te organiseren.
De automatische nummering van de items kan verborgen zijn of niet.
De sectie, groepen en items kunnen een andere naam krijgen.
Om het bord te vullen, nemen we een aantal lijsten. We gaan ervan uit dat we een Excel-bestand hebben ontvangen van een externe partner.
De lijsten worden gekopieerd naar het klembord en in het bord geplakt.
Een nieuwe groep kan worden toegevoegd voor het tweede deel en de items kunnen aan het bord worden toegevoegd. Enzovoort.
We voegen tekstkolommen toe om de inhoud van het Excel-bestand weer te geven en vullen de workflow aan met extra hoeveelheden, status, notities, bestanden, kosten en formules.
Door de waarden te filteren en meerdere items te selecteren, worden de kolommen in één keer bewerkt.
Kosten per eenheid kunnen worden opgeteld en vermenigvuldigd met hoeveelheden via een eenvoudige formule om de totale kosten van het item te krijgen.
In dit stadium hebben we ons board opgezet.
In de volgende video zullen we de hoeveelheden uit het model berekenen.